Integración de Sistemas de Gestión

¿Qué es?

Es una norma española elaborada en junio de 2005 que puede aplicarse como guía para la integración de sistemas de gestión.
Aunque en principio las directrices que facilita permiten la integración de sistemas de gestión de cualquier naturaleza, en su introducción luego especifica que la orientación proporcionada en el documento en concreto se refiere a los sistemas de gestión de la calidad, gestión ambiental y de seguridad y salud en el trabajo, por ser en la actualidad los más extendidos en las empresas.

La norma UNE 66177:2005 proporciona como guía, unas directrices para desarrollar, implantar y evaluar un sistema integrado de gestión. También recalca la importancia de realizar un plan de integración, con un análisis de la situación de partida de la empresa previo a la implantación de dicho sistema integrado de gestión.

 

¿A quién afecta?

La gestión integrada es adecuada para cualquier organización, independientemente del tamaño o sector, que quiera integrar dos o más sistemas de gestión en un solo unificando un conjunto de documentación, políticas, procedimientos y procesos.

 

¿Para qué sirve?

Para gestionar los Sistemas implantados en la organización como uno sólo, esto supone una diferencia real en la gestión diaria de los resultados de la empresa.

 

¿Qué implicaciones tiene?

Integrar los sistemas de gestión según la norma UNE 66177:2005 implica:

  • Identificación de los beneficios a conseguir.
  • Análisis del contexto de la organización ( riesgo, limitaciones, nivel de madurez en el uso de sistemas).
  • Selección del nivel de integración adecuado a las posibilidades de la organización.
  • Involucración en el proyecto de la alta dirección y asignación de los recursos necesarios.
  • Actualización de la estructura funcional, coordinación, comunicación, involucración del personal afectado, formación , redefinición de los procesos y documentación asociada.
 

Ventajas de su aplicación

Los beneficios que proporciona la aplicación de esta Norma son principalmente:

  • Aumento de la eficacia y eficiencia en la gestión de los sistemas y en la consecución de los objetivos y las metas.
  • Mejora de la capacidad de reacción de la organización frente a las nuevas necesidades o expectativas de las partes interesadas.
  • Mayor eficiencia en la toma de decisiones por la dirección, al disponer de una visión global de los sistemas.
  • Simplificación y reducción de la documentación y los registros.
  • Reducción de recursos y del tiempo empleado en la realización de los procesos integrados.
  • Reducción de costes del mantenimiento del sistema y la evaluación externa (simplifica el proceso de auditoria).
  • Mejora de la percepción y de la involucración del personal en los sistemas de gestión, favoreciendo que toda la organización hable un único lenguaje de gestión.
  • Mejora tanto de la comunicación interna como de la imagen externa, alcanzando mayor confianza de clientes y proveedores.

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